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西门子怎样进行知识管理?

西门子怎样进行知识管理?

作者:
夏敬华
来源:
学习型组织研修中心
2013/08/10 23:59


    目前,一些有远见的企业越来越意识到“知识”的重要性,一些软件公司针对这种需求,提出了所谓的“知识管理”解决方案,但考察这些解决方案,会发现它们基本上是从技术观点出发,在功能上大都是对以往企业文档管理的拓展,对企业隐性知识管理尤其不足。而事实上,知识管理应有更宽广的图景,我们不能仅仅将之视为一个IT项目,我们需要将知识管理与企业的战略紧密联系,并从组织、文化、过程以及技术等多个侧面来认识和实施知识管理。而从本质上来讲,知识管理并不能仅仅局限为一个项目,它应该是一个过程——使企业智商不断改善的过程。

    在知识管理的引进和实施方面,咨询公司走在了前面,如安永公司、普化永道公司等。而作为一个传统型企业——西门子公司,对知识管理的认识以及具体的实施方面,也走在了前列。它试图通过对知识的有效管理,来提升企业在各个业务领域的业务价值,如图1所示。

    

    图1 西门子公司的知识管理目标

    西门子公司通过一系列知识管理实践,希望它能带来在产品上市时间、战略应变能力、成本、客户关系等各个方面的改善,具体如下所示:
  • 缩短产品上市时间——通过加速知识流和知识整合;
  • 扩大“注意力带宽”,以及早获得战略机遇或危机的信号——通过感知和获取遍布全球的知识和信息,并对之实现有效共享和管理;
  • 降低协作成本——通过实施实践社区,以之来管理企业核心能力并加速知识创新;
  • 改善客户忠诚度——通过建立面向客户的虚拟社区来实现;
  • 加速各种创新实践在组织中的传播——通过组织知识座谈、知识咖啡馆等方式来实现。

    考察西门子公司的知识管理实践,我们发现,它超越了对于知识管理的传统技术观,认为成功的知识管理系统应是一个“社会-技术”系统,并给出了一个参考模型,如图2所示。


图2 西门子公司的知识管理参考模型

    该模型聚焦于四个方面:

  • 知识社区  试图跨组织边界达到“最佳实践网络”,使企业中各个领域的知识能够通过社区交流得到共享,使员工可以对业务的相关主题进行经验交流,充分利用已有的成功经验
  • 知识集市  如果说知识社区建立了人和人、人和组织以及组织和组织之间的联系,而知识集市则提供了有关知识管理的基础设施,它通过提供知识地图、以及企业Intranet来进行最佳实践传输,保证所有员工能够访问最佳实践资源。
  • 知识环境  知识环境主要是“软”环境方面对企业知识管理提供支持,即需要在企业战略及价值观等方面来推进知识管理在企业的实施,在组织中形成知识交流的气氛和知识共享的文化,使员工能够有效进行“从业务中学”、“分布学习”以及“虚拟团队学习”。
  • 知识管理关键过程  建设知识社区、知识集市以及知识环境的最终目的就是为了有效实现对企业知识过程的管理,使企业知识共享、知识应用、知识创新的水平上一个新台阶。

    在西门子公司的知识管理实践中,它还指出了一条通向成功知识管理的道路——以业务目标为导向,依据一定的知识战略,实施知识管理活动。它强调了一种融合思想,即应将企业业务目标、知识战略以及知识管理实施过程有机融合,知识管理实践应“从企业战略、业务目标中来,并到企业战略、业务目标中去”。其基本指导思想如图3所示。

图3 西门子公司知识管理实践的指导思想

    西门子公司通过实施知识管理,总结出了一些经验教训,它对我国企业的知识管理实践不无借鉴之处,主要有以下方面:
  • 知识管理系统是一个“社会-技术”系统——成功的知识管理是“机械”方法和“生态”方法的结合;
  • 实践社区是推进知识管理系统的核心概念,有效的实践社区的实施是知识管理成功的一半;
  • 用户友好的IT环境支持对知识管理同样十分重要;
  • 应建立一个可行的实施知识管理的基本标准——知识管理框架模型;
  • 具有充分资源的跨职能的知识管理核心团队、上层部门的关注以及良好的沟通也是实施知识管理的必要条件;
  • 结构化的知识战略规划、针对业务目标的知识管理实施路径。

    通过对西门子公司知识管理实践的考察,我们能够基本了解实现一个成功的知识管理系统所应具备的方法论——它决不仅仅是一个技术相关问题,而是同企业战略、价值观、组织、人员技术等各个方面都有紧密联系。应该说,它对我国目前仍盲人摸象般的知识管理实践具有一定的指导作用。愿这个案例所闪现的“知识”之光能够照到更多的中国企业、更多的从事知识管理研究和实践的人,最终迸发出更亮的光芒——属于我们自己的“知识”之光。

注:作者现为深圳蓝凌知识管理系统公司首席专家,本站特聘专家、专栏作者。

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