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一箭射穿执行力:企业变革管理实操

一箭射穿执行力:企业变革管理实操

作者:
刘威
来源:
学习型组织研修中心
2013/11/30 19:15
     变革管理就是执行力!

    最近很多企业家朋友总会问我相同的问题“为什么中国企业会缺乏执行力?”,我的答案也总是相同的“因为中国企业不懂得变革管理”。的确,由于任何方案都意味着对现状的一种改变(只有改变程度大小的差别,无论使用“创新”、“提升”诸如此类的字眼其本质都毫无例外的只是“变化”),所以无论多么天花乱坠和眼花瞭乱,方案的付诸实施其实质就是推动变革,而方案的执行效果将取决于变革管理的能力高低。
    
     所以我们现在可以从各种五花八门的“执行力理论”的头昏目眩中清醒过来,直面变革管理,因为这将一箭射穿执行力。

一、什么是变革?

    这个世界唯一不变的就是变化,变革对企业而言是一种常态,在商业史上有无数鲜血淋漓的惨剧日复一日证实这个冷酷的真理。不知道有多少自鸣得意和貌似强大的 “恐龙”企业都在变革的“侏罗纪”消逝得无影无踪,任何头脑还算清醒的企业都应该认识到自己并不比“恐龙”强大,不变革就是死!
    
1、什么是管理变革?

    对于企业而言,变革(change)指的就是管理变革,是企业根据外部环境变化和内部情况的变化,及时地改变自己的经营运作和管理体系,以适应挑战性的需要。
    
    如同下雨会先变天一样,管理变革也是一系列选择过程最后的结果。

    

    或许有些复杂,管理变革的全过程可以用SOR模式看得更为直观:

    

2、为什么进行管理变革?

    无疑变革是存在风险的,变革越大风险越高,然而最大的风险就是不变革,在亚马逊丛林别人都往前走,你单独留下的结果必然是被猛兽吞噬。
    
2.1管理变革的驱动力

    内外部两种力量综合推动企业迈上变革之旅,外部驱力指来自环境因素的改变所形成的管理变革的驱动力量,内部驱力指因为本身因素所产生的变化而形成变革的驱动力量。

    
   
2.2管理变革的发动者

    尽管有驱动力的存在,管理变革仍需要人来发动(尽管这些“先进”可能变成“先烈”),这些具有前瞻洞察力的变革发动者(change agent)的在企业中的身份可能是中高阶主管、专业幕僚、外部顾问。

3、管理变革变革什么?(7项内容)

    管理变革从定义上是很好理解的,然而要具体回答要变革什么却不那么容易,因为管理实在是太复杂了(犹如迷宫很难知道自己身处何方将去何处),一下子很难搞清楚变革的对象,7S模型能够方便直观地帮助我们明确我们原本难以明确的一切:

    

    这样的话,管理变革实质上就是变革以下7种管理要素以及其下更为细化的内容:

        

    值得注意的是,7S模式可能对很多中小企业或者中小规模变革来说是太复杂了,相对简化的处理就会用到“四变量模型”:

    

    “四变量模式”指明的变革内容将是:

    
   
    为了方便理解,以下是某公司确认的年度管理变革的主要内容:

    

4、管理变革有哪些类型?

    并非所有的变革总是表现为大规模的疾风骤雨,在很多情况下“润物细无声”式的持续改进更为普遍。

    

    当然,也可以做进一步的类型划分:

    

5、何时进行管理变革?(1个公式与6项检核)

    我们已经目睹了太多的变革遭遇失败,太多的变革流血不止。究其原因,很重要的一点就是变革的时机选择不当,要么太早,要么太迟。
    
    有一个公式可以帮助我们把握变革的时机:变革=(变革成员对现状不满意的程度x变革把握的大小x变革起步的措施)>为变革所付的代价

    这个公司告诉我们:只有当员工对现状不满程度高,变革的把握性大,起步的措施得力,所付出的代价较小,这时变革才容易成功。
    
    尽管在现实世界中,大部分管理变革动因于外部驱动力量,但从韦尔奇在通用电器的变革历程表明,最伟大最彻底的变革常常是基于内部驱动。以下的六项标准可以检验企业的内部变革驱动是否业已发展成熟:

    

6、组织生命周期与管理变革

    每片树叶都不相同,每个企业在不同形势下其管理变革常常是“一花一世界,一叶一如来”。从一般的观点看,组织从创业到衰亡会经过一系列的生命周期过程,每个阶段有不同的特点,需要进行不同的管理变革。
    
6.1组织生命周期阶段及特点

    有点象产品生命周期(PLC),典型的组织常常会经历四个发展阶段:创业阶段、集体化阶段、规范化阶段和精细化阶段。这四个阶段在结构、产品或服务、激励与控制系统、创新目标和高层管理方式上都大相径庭。

    

 6.2不同阶段的管理变革重点

    由此,依据不同生命周期阶段的特征,可以确定其特色化的管理变革重点。

    




二、什么是变革管理?

    尽管变革在理论上是令人欢欣鼓舞(没有人愿意被视为不思进取的“花岗岩脑袋”),然而这一激情在实践中常常会消磨得垂头丧气,由于变革的成功率毋庸置疑是相当之低,所以“不变是死,变革也死”成为时下相当流行的口头禅。
    
我们认为,管理变革的成功来自于变革管理。没有卓越的变革管理能力指导下的变革就如同瞎子在悬崖边找路,找死之路!

1、变革管理是什么?

    变革管理是对管理变革中组织和人的层面进行管理的过程,其目标是以最快的速度、最小的代价、最持续的效益来实现企业的管理变革。    

2、变革管理的独特之处在哪里?

    静止的湖面是一眼就可以看到底的,而波涛汹涌的大海底下潜藏着什么东西可能肉眼永远也不会知道。
    
2.1变革管理的2个特点

    变革管理的确有点类似于初次约会,你不确定将会发生什么(比如是渐进慢热还是一锤定音),光你一个人“剃头担子一头热”也无法获取眼波和芳心。

    

2.2变革管理VS日常管理

    日常管理就象婚姻,按部就班和有条不紊;而变革管理就象婚外恋,充满激情和经常遭遇意外,有“一举两得”的甜头也有“陪了夫人又折兵”的风险。

    

    2.3变革管理VS项目管理
    
    项目管理有“关起门来做皇帝”的味况,而变革管理则是“出门上街闹革命”。

    
    
3、变革管理的三项原则

    从某种意义而言,变革管理常常是在矛盾中管理,你必须能够微妙地处理那些看似尖锐对立的问题,立场的灵活性是变革管理的精髓所在。

    


4、变革管理的八大成功因素

    大量的经验和教训表明,变革管理要取得成功,必须做到:

    

三、如何进行变革管理?

     变革管理的难度在于你必须对变革可能会出现种种难以预料的情形进行大局观上的把握,这需要科学、周密的流程安排,我们不得不承认有关变革的软性层面(如价值观、技能、风格等)是难以控制,但从尽可能一般的角度我们得出以下变革管理程序:

    




四、实操步骤一:变革分析

    管理变革必须为企业的目标服务,不能陷于为变革而变革的死循环。大量变革管理的失败来自于对变革一相情愿的理解或者是一种简单的激情迸发所谓“洞察”,只有建立在透彻了解变革的目的、内容、阻力和动力基础上的变革管理才有可能成功。
    
    只有看清自己才能把握自己!
    
1、变革目的分析

    错误的变革目标是永远不能指望看到第二天早上的太阳的。
    
1.1确定变革的目标

    变革的目标在于使企业适应新的有挑战性的环境。常见的变革目标有:

    

1.2变革目标的必要性

    在如今欢呼变革的时代,很多企业对变革的反应犹如“惊弓之鸟”,要确定目标的必要性,必须深思:

    

    另外,还应该注意到:

    

1.3变革目标的可行性

    必要的未必可行,不可行的目标等于没有必要。

    

2、变革内容分析

    对变革目的分析完成之后就要开始着手分析变革的内容,即对具体的变革措施进行考察。
    
2.1确定变革措施

    尽管变革常常是五花八门,充斥着流行的“管理时尚”和激昂凯旋的主题,但具体的变革措施不外乎是:

    

2.2变革内容调查

    变革内容调查是指收集关于企业变革内容的各种资料和情况。有三种基本的调查方法:

    

    以下是采用问卷法的一个案例:

 


2.3变革内容分析

    在掌握了丰富、真实的资料和情况后,接下来应该进行变革内容分析,明确现行变革方案到底有多少可行性:

 

(未完待续)
    
本文版权归作者所有,特授权本网站刊发,未经允许请勿复制或转载。

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