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学习型学校建设的四大管理机制

学习型学校建设的四大管理机制

作者:
金维明
来源:
学习型组织研修中心
2017/12/16 16:35

 

    学习型组织是一种管理理念,是组织为适应知识经济时代和竞争需要而进行的管理创新。我们研究的学习型学校是社会主义市场经济发展过程中的学习型学校,因此,在建设学习型学校过程中,必须立足于我国教育改革和发展的基本国情,建立一套适应学校发展的现代管理机制,使学习型组织理论的精髓能应用于学校建设,关为其实现科学管理服务。

    学习型学校管理机制的建立要使组织及其教职工保持强盛的学习能力,不断突破极限,及时克服发展道路上的障碍,充满生机和活力,要有利于学习型学校建设形成氛围,使学习型学校建设有制度支撑。

    为了使学习型学习建设有序推进,改变制度加控制的规范管理为学习加激励的柔性管理,不仅使教职工勤奋工作,更能使教职工聪明工作,我们在学习型组织的指导下,建立学习机制、激励机制、质疑机制和创新机制等四大管理机制:

一、学习机制

    学习型学校的根本标志在于组织中真正“学习”的发生。就其特征而言,可归结如下:学习型组织的核心概念为改变。学习型组织的学习者重知行合一。换言之,不只是要创造知识,获取知识,更要转化知识。学习型组织讲求持续的学习、转化与改变,因此是一种演进的过程,而不是终结的状态。学习型组织最终目的不是建立一个学习组织,而是在于确立学习的观念,使组织成员在工作中活出生命的意义,突破自己能力的上限。凸现学习张力。于是,我们构建了一个全景式的“学习机制”,使组织学习得以持续和发展。

    (1)核心学习    核心学习是指以校长为核心的学校领导学习层面。这个学习组织不仅要学习在先,学得更多,理解更深,就个人而言,应该成为自我超越的典范。就组织而言,学校领导者的素质以及营造“学习型学校”的创意,也和“学习型学校”的实际成效有关,学校领导应该深入研究如何创建学习型学校,规划学习型学校发展蓝图,为创建学习型学校创造条件,并通过学习修炼,使核心学习组织形成向心力,凝聚力、和感召力。这个核心学习组织,应该像海洋,能容纳百川,而融人百川之中。而另一方面,领导者的行为对于教师和其它职工的成长,也是一种示范的学习模式。因此学校的每位教职工都必须带头学习,用自己的实际行动去影响教职工,感染教职工。

    (2)模范学习    在组织学习中,也与教育教学工作一样,总会有先进分子产生,他们对学习的热情和理解,掌握知识和应用知识往往走在别人的前面,而我们则应该充分利用这些模范力量,使他们能在组织中发挥作用,让他们成为学习的带头人,使他们的成功经验转化为促进团体学习的动力,在学习模范的带动下,必能使组织学习更有活力。因此学校要及时树立不同层次的教职工的学习榜样。

    (3)教师个体学习    教师既是教育者,也是学习者、研究者、创造者,制订了现代教师培养目标和要求,提出完成“四个转变”(即由职业型向事业型转变,由应试型向育人型转变,由单一型向复合型转变,由经验型向科研型转变),使每个教师努力有目标,检验按要求,并要求干部先行一步,骨干紧跟一步,教师紧随其步。我们提出3年完成20万字的读书笔记目标,提出了“六个一”的要求,即一书、一卡、一笔记、一随笔、一论谈、一信息库,又提出了争做教育专家的“每天八个一点”要求,即学习一点,设计一点,研究一点,记录一点,体会一点,总结一点,改变一点,提高一点。教职工把学习当作是一种乐趣,当作自己工作的一个组成部分,逐渐树立起工作即学习,学习即工作的理念。

    (4)教职员相互学习    为优化学校教师整体资源,促使全体教师开展互帮互学,取长补短,努力提高教师教学艺术的整体素质。开展教师结对活动,设立青年教师带教制,新老教师结对相互学习制度。要求指导老师要不定期地对结对教师进行师德教育、教学五认真和教学艺术等方面的指导;共同进行一项教育科研的课题研究和发展;指导教师每学期为结对教师上两节以上示范指导课;指导教师每学期至少对结对教师听课10节以上,听后均要作点评;每学年结对的青年教师均要上一节汇报课,指导教师要作评课的中心发言;每学年结对的青年教师均要参加学校的“三五杰”教师评比活动。分别为三十多个青年教师配备骨干教师进行结对,进行经常性的教育、教学、管理、技能学习等方面内容的交流,这样一方面促成青年教师尽快成长,另一方面,也推动和促进中老年骨干教师向着更高层次的目标发展,真正在工作起到互动学习,共同进步的目的,使教师的工作和活动都能够成为真正意义的学习过程。

    (5)团队学习    结构松散是教育机构的固有特性。学校作为一种社会系统,如果组织结构过于松散,将不利于学校教育的发展和进步。学习型组织的真谛在于使组织成员在组织中“逐渐在心灵上潜移默化,而活出生命的意义”。只有在学习型组织中,教职工和组织才会真正共同发展,共同进步。

    学校作为学习型组织,本质意义上即追求成为“学习共同体”,从而使学校具有发展性的价值。我们在学校团体学习方面做到一是解放思想,二是建立组织,三是开展交流活动。在解放思想方面,要求教职工克服文人相轻的陕隘世界观,进行坦诚的“真诚交谈”、“克服习惯性防卫”;在组织建设方面,一方面加强教研组、年级组、后勤组等组织的团体学习,另一方面提倡一一交谈,志趣相投者的深度汇谈,做到正式组织学习与非正式组织学习有机结合;第三是丰富各类团体学习活动。诸如组织各类谈心活动可增进了解,举办各类竞赛可加强友谊,同时又培养了竞争意识,进行各类教研专题活动,增强教研组的凝聚力和改善教研组的学习风气。

二、激励机制

    激励,就是激发人的内在潜力,使人感到劳有所得、功有所奖,从而增加自觉努力工作的责任感。因此,能否建立、健全激励机制,能否有效地激励每一个教职工,将直接关系到学校的发展。激励是行动和情绪的鼓舞。激励有时来自于外部,但更多的,更有力的激励就是自我激励。激励是我们生活的驱动力量,它来自于一种希望,是对成功的渴望。没能成功,在生活中就没有自豪感,在工作和家庭中也就没有快乐和激情。在人们的所有需求中,渴望得到别人的认同是人至深的本性。当一个人基本的生理需求得满足后,情感需求就成了一种更大的激励源,这往往是物质奖励不能取代的。

    (一)激励的方法

     1、目标激励DD一个振奋人心、切实可行的奋斗目标,可以起到鼓舞和激励的作用。所谓目标激励,就是把大、中、小和远、中、近的目标结合起来,使人在工作中每刻把自己的行为与这些目标联系起来。

    2、奖励激励DD这是常见的一种方法。奖励要物质与精神相结合。方式要不断创新,新颖刺激和变化刺激的作用是比较大的,重复多次的刺激,作用就会减退,刺激也会减少。

    3、支持激励DD支持激励就是作为一个领导者,要关于支持业务人员的创造性建议,把其蕴藏的聪明才智挖掘出来。支持激励包括:尊重下级的人格、尊严首创精神,受气下级的积极性和创造性;信任下级,放手让下级排忧解难,增加下级的安全感和信任感;当工作遇到差错时,承担自己应该承担的责任,创造一定的条件,使下级能胜任工作。

     4、关怀激励DD了解是关怀的前提。作为一个领导者,对教职工要做到"八个了解",即了解教职工的姓名、籍贯、出身、家庭、经历、特长、个性、表现;"八个有数",即对其工作情况、身体状况、学习情况、经济状况、家庭成员、能力水平、兴趣爱好和社会交往有数。

     5、榜样激励DD通过具有典型性的人物和事例,营造典型示范效应,让教职工明白提倡或反对什么思想、作用和行为。鼓励教职工学先进、帮后进。要善于及时发现典型、总结典型、运用典型。

     6、集体荣誉激励DD通过给予集团荣誉,培养集体意识,从而产生自豪感和荣誉感,形成一种自觉维护集体荣誉的力量。各种管理和激励制度,要有利于集体意识的形成,形成竞争合力。

    7、数据激励DD用数据显示成绩和贡献,能更有可比性和说服力地激励教职工的进取心。对能够显示的各种指标,都要尽可能地进行定量考核,并定期公布考核结果,这样可使教职工明确差距,迎头赶上。

    8、领导行为激励DD一个好的领导能给教职工带来信心和力量,激励教职工带来信心和力量,激励教职工朝着既定的目标前进。这种好的领导行为所带来的影响力,有权力性和非权力性因素。包括领导者的品牌、常识、经历、技能等方面,而严于律已、以身作则等则是产生影响力和激励效应的主要方面。包括有形的DD金钱、假期、礼物、提升等;无形的DD认可、赞赏、成就感、信心、成长、责任等。

(二)激励的注意点

    领导人要做的最重要的三件事:指引、激励、品格的力量。在团队工作中,应提倡"三不三多";不抱怨、不批评、不指责;多赞美、多表扬、多激励。榜样的力量是无穷的,学校要定期定时对优秀领导人和先进教职工个人,进行公开表彰。不可忽视物质奖励的作用,但同时也要掌控好奖罚分明。

三、质疑机制

    学习型学校强调组织要有良性的内部循环机制,有敏锐的洞察力,将危机和前进的障碍消灭在萌芽中。这就要求组织内具备快速的信息传递速度,发动所有个体共同为组织查找问题。因此,对立质疑机制就十分必要。

(一)质疑机制建立的前提

    质疑机制建立的重要前提是学校领导要有自我否定的勇气。质疑机制要解决的主要问题是:学校领导和组织的决策失误和组织内部的隐患。前者简单地说,就是给学校决策层“挑刺”,后者要求广大教职工对学校部门工作撇开成绩,刻意挑毛病,找隐患,这就需要学校领导有非凡的自找麻烦的勇气。学校领导着眼于组织和组织内全体教职工的根本利益而不是自己的颜面,着眼于组织的长远发展而不是眼前的成功和荣誉。那么,领导也就有胆识面对教职工的质疑。

(二)质疑机制的主要渠道

    1、教职代会:每学年一次。涉及学校发展的大政方针,包括与教职工切身利益密切相关的重大问题等。都要由教职代会讨论决定。

    2、议政会:每学期一次。要求学校中层以上班干部必须到会,接受质询,教职工自愿参加;各处室会前要作好充分准备;会上不能解决的问题,限期会后答复;自由发言,有问必答,讲求文明;每次教职工提出的问题,工会必须列表待查,校长室负责督查,落实后归档。

    3、茶话会:每月进行一次。每次召集一个年级段的教师与学校中层班干部以上的同志面对面的,和风细雨式地深度汇谈,主要探讨研究本年级段在管理、教学、教学中存在的问题,同时解决年级教师对学校的要求的建议。

    4、金点子:每学期一次。充分发挥教职工的智慧,集教职工的聪明才智为学校决策服务。要求教职工就学校发展、教育教学工作、管理工作等方面献计献策,要求每个金点子要有可行性分析,学校要进行评奖,评出金点子、银点子。

    5、心语室:没有时间限制。教师可以不署名的,随时将自己的想法、建议和意见在学校的FTP上发布,涉及到的处室同志要及时向提问的教师作出答复,如遇一时不能解决的问题由校长室在教师会上作适应的解释。

(三)质疑机制要制度化

    质疑机制的建立,是学习型学校发现问题,谋求长久持续健康发展的重要途径,面不是一时的哗众取宠。要将质疑机制制度化,以保证质疑机制有效运行。质疑机制制度化,首先要通过各种渠道让教想说就能说,让领导者能随时听到教职工的质疑。其次,要注意激励措施配套到位。再次要有及时反馈,使质疑机制形成一个闭合的环。

四、创新机制

    创新是民族进步的灵魂,江泽民同志指出:“一个没有创新能力的民族,难以屹立于世界先进民族之林。”一个民族如此,一个学校同样如此。

    (一)创新的基础

    首先,要确立创新的观念。在日新月异的当今社会,不创新就没发展,组织要始终将创新作为自身发展的原动力,通过建立共同目标,通过各种激励手段,让教职工产生一种不断超越的内在需求,不安于现状,积极开拓进取,以最大限度地发挥自己创造潜能。其次,要注重知识的积累。创新不是种地收庄稼,也不是跟着别人试脚步,而是一种以知识为基础、以科学为根据的创造性劳动。因此,文化知识在创新过程中尤其重要。要创新就要有创新智慧的积累,只有通过知识的不断碰撞和外部条件的催化,才能激发创新的火花。再次,要培养教职工不怕失败的勇气。创新是从事一项前所未有的劳动,在成功之前,会经历失败。创新总是要遭遇观念的碰撞,这就是要求教职工除了在经验、知识、才能、体魂外,更要有敢闯试、不怕失败的勇气,要勇于做“第一个吃蟹者”,做敢走“罗布泊”的彭加木。

    (二)创新的内容

    就一个学校来说,创新通常包括管理创新、教育创新、教学创新。

    (三)创新机制的程序

    教职工有志于管理、教育和教学的改革创新,要设计好改革创新方案及可行性分析报告,填写好改革创新申请表,一并提交学校教育改革研究会,先后由学校邀请有关专家召开方案论证会、答辩会,确立方案是否推荐立项。立项后,研究者每学期要向学校教育改革研究会汇报方案研究的进展情况。

    (四)创新机制的外部保障

    研究者的改革创新方案一经省级立项,学校要在人力、财力、物力上为其研究提供基础保障,为了使其能专心致志地开展研究工作,可享受学校组织的一切检查的豁免权,每年享受一次省外的免费学习考察活动。每年免费订阅五份教育杂志。研究成果在台州市级以上获奖和推广可享受同级科研成果奖。

注:本文作者工作单位为温岭市横湖小学。本文为作者原创、投稿,未经允许,禁止复制或引用。

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