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是什么妨碍信任和沟通?

是什么妨碍信任和沟通?

作者:
来源:
2017/12/17 18:43
   不是权力会妨碍信任,而是权力的行使不当会妨碍信任。
 
    走向哪扇门?
 
    在一个古老的王国,美丽的公主爱上了英俊善良的青年侍卫。国王发现了他们之间的恋情,暴怒之下,青年被关进了监狱。
 
    国王让青年作出这样的选择:在竞技场里,面对全国的百姓,他只能打开两扇门中的一扇:一扇门里面是一头饥饿凶猛的狮子,打开后青年会被吃掉;一扇门里面是全国最为年轻美丽的少女,打开后整个王国将会为青年与少女举办盛大的婚礼。
 
    在抉择的头天晚上,公主偷偷去监狱探望了青年。
 
    青年并不知道哪扇门后面是狮子,哪扇门后面是少女,而公主也只是到了竞技场才探知到底细。当青年被带到竞技场时,他看到看台上的公主用眼神示意了其中的一道门,公主的眼神虽然矛盾复杂,然而却充满了浓浓爱意。那么,青年要选择走向哪扇门呢?
 
    信任能否产生有效沟通?
 
     这是一个有关信任与沟通的问题。
 
     我们发现自己陷入了两难的境地。
 
     这里的关键是,他们是相互信任的,然而在此信任基础上能否产生有效沟通?
 
     另一方面,他们之间可能会有沟通,然而,在此特殊环境下,他们之间能否还会相互信任?
 
     如果他们共同选择爱情,以死来抗争,公主会示意里面有狮子的那扇门,青年也会毫不迟疑地去打开。公主也会徇情,从此成就人世上一段伟大爱情。
 
     如果他们共同决定先活下去,公主会示意有少女的那扇门,青年也会极不情愿地去打开。从此世界上又多了一幕人间悲剧,演绎出悲欢合离。
 
     这时,目标相同,信任与沟通是一致的。
 
     然而,当青年选择以死抗争,而公主希望青年活下来时,会怎样呢?
 
     她如果示意有少女的那扇门,出于对公主的信任,青年会义无返顾地走向另一扇门。
 
     正是担心这一点,出于对青年的了解与信任,她想应该示意关狮子的那扇门。她希望欺骗青年走向少女,从而挽救他的生命。
 
     问题是,青年也可能会意识到这一点,导致了他走向公主示意的那扇门(狮子)。
 
     这时,公主已无法判断青年的选择,青年也难以把握公主的示意。因而(在此问题上)他们对对方都已难以再建立信任。
 
     他们也都陷入两难的境地。
 
     最为糟糕的是,这是在常规方式下无解的问题。
 
    权力妨碍信任?
 
     老板们也经常陷入这样两难的境地。
 
    由于没有人完全信任老板,因而无法保证有效沟通,导致管理者不能及时发现问题并提出解决办法。在以企业沟通为主题的经典作品《没有人完全信任老板,怎么办?》中,管理学者费尔南多·巴托洛梅教授试图通过管理者建立自身信任与个人信息网络,通过有效分析把握信息线索,解决这个问题。
 
    真的能解决问题吗?让我们来分析。
 
    巴托洛梅教授认为,在等级阶层中,权力较弱的群体揭露缺陷、错误和过失的时候,会很自然地极为小心谨慎──尤其当权力大的一方还居于评价与惩罚的地位,所以“权力会妨碍信任,审判者更是难以获得信任”。
 
    真的是这样吗?上帝的权力不可谓不大,他还要主持末日审判,可丝毫不影响教徒的信任。关键是教徒知道,上帝会公正地使用权力。因而,不是权力会妨碍信任,而是权力的行使不当会妨碍信任。
 
    如果基于“权力会妨碍信任”这一假设,从企业来说,老板等于权力,所以老板不被完全信任。为了建立信任,他要完善权力自身,它必须通过老板自身对部属开诚布公(沟通)、支持鼓励、信赖尊重、公正无私、前后一致,并展现专业能力来实现。
 
    而如果基于“权力的行使不当会妨碍信任”这一事实,要取得信任,他不仅要完善权力自身,更重要的是建立有效的机制,保证管理者的权力不被误用与滥用。
 
    因而,巴托洛梅教授谈到的信任,由于没有体制的保障,并不能使部属达到完全信任,所以在此信任基础上不可能产生真正的有效沟通。要达到完全信任,必须有体制保障。
 
    那么,即使完全信任,是不是真正就能达成有效沟通?
 
    青年与公主的故事给出了否定的回答。故事告诉我们,当双方选择相同,信任与沟通是保持一致的;而当双方选择不一致时,信任并不一定能导致有效沟通,并且,沟通的结果反而可能招致不信任的产生(这里提及的信任也不是相同)。
 
    另外,由于信任属于意识,而沟通属于行为,意识并不一定代表行为的必然发生。
 
    所以,巴托洛梅教授设想通过建立信任就能“使得真实的信息从下层流向上层”,也没有完全可能。
 
    当然,没有信任,根本就无法建立有效沟通。
 
    信任和沟通之外的因素是什么?
 
    到底是在信任的基础上有效沟通?还是在有效沟通的基础上建立信任?没有有效沟通怎么会建立信任?而没有信任又怎么会保证有效沟通?如果这样纠缠下去,就会陷入到底是先有鸡还是先有蛋的怪圈。
 
    只能够有一种解释,就是在信任与沟通之外,还有一种因素平衡着信任与沟通;并且,完全的沟通与完全的信任都是不可能的。信任应该是在特定某个方面的信任,沟通也是特定方面的沟通。从公主与青年的故事我们已经很容易发现,这种因素就是双方的目标(利益)取向。
 
    在双方目标(利益)取向一致时,随着沟通的增加,双方信任程度上升;而信任的结果,使得双方能够产生有效沟通。
 
    但当目标(利益)取向不一致时,通过前面的分析,双方实际上根本无法产生有效的沟通与信任。因而,老板必须要让部属与企业的目标(利益)取向保持一致,最重要的是在企业内部建立有效的机制保障。而有效沟通也不断修正企业与部属间的目标(利益)取向偏差,让成员充分理解并适应机制。
 
    我们再来看巴托洛梅教授在文中提及的案例,就会发现,自我保护、保持沉默、权力争斗(提及的案例)实际上是企业内部计划与控制出现了问题;信息量减少是因为石油公司内部没有设置正确的汇报流程与监督机制,主管不得不越级管理;而非语言信号提及的美国银行人力资源部的组织与工作流程绝对有问题——由于机制的原因导致了沟通的问题。
 
    让我们来重点分析一下匿名沟通。匿名沟通其实是企业内部监督机制的一个组成部分,它的信息流向应该是监督部门,监督部门要负责保密、核实、分析。之所以如此,是因为企业内部本来设置了可控的信息反馈机制,匿名沟通只说明或者是反馈机制出现了问题(通过正常程序已不能有效沟通),或者是反馈的信息有问题(因利益取向不同导致)。从前面的分析我们已经知道,这两者都会妨碍信任。在未弄清真相修正之前,为保障原有的秩序,必须保密。所以匿名沟通的关键在于保证信息的流向(保密)。
 
    文中提及的匿名沟通案例,由于信息的流向混乱,它直接破坏了公司原有的信息反馈机制,问题是它新形成的是一个不可控的信息反馈体系;同时,由于成员利益取向的不同,它导致的直接后果是成员间失去信任,产生信任危机。所以,文中提到的匿名沟通方法实际上是一个极大的陷阱。
 
    沟通更是一门科学
 
    所以,在企业里,有效沟通并不会仅仅因为信任而产生,它必须通过建立有效机制来解决。所以,沟通不仅是一种艺术,更是一门科学。
 
    巴托洛梅教授主要的研究领域在个人及人际行为,在《没有人完全信任老板,怎么办?》里,他挥洒更多的是一种艺术,其中不乏天才的灵光,譬如对杰出的经理人要有作为企业中信息专家的理解,让我们看到了有效管理者与有效沟通者的紧密关系。 而我们企业亟需补课的是科学。
 
    中国企业有意识地强调沟通的重要性,是最近几年的事。而近半个世纪来,以美国为首的欧美学术圈,却持续将沟通视为一门重要学科进行严肃探究,美国目前已有近300所大学设置了“沟通系”,众多知名商管学院颁授沟通研究的硕士或博士学位,并视“沟通”为MBA训练的核心课程。
 
    我们有着太大的差距。
 
    我们迫切需要沟通。

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