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学习型组织基础理论
时间:2006-03-24 11:28:32 作者:魏慧娟  来源:迈向学习型组织的教育行政领导,教育政策论坛 阅读次数:

二、建立起值得全心追求的目标:形成共同愿景

共同愿景乃是大家共同愿望的景象,源自于共同的关切,藉由共同愿景,组织建立起值得大家全心追求的目标,提供了学习的焦点及无尽的创造力。共同愿景的建立必须由组织领导者学习倾听,鼓励个人愿景的产生开始,换言之,要结合许多的个人愿景,以创造共同的愿景。共同愿景可以激发组织成员的热情及真诚的投入,但是却非解决问题的答案,愿景必须被融入组织经营的理念中,并且绝不能来自于官方。由最高管理阶层来撰写愿景宣言可能导致失败,因为如此只能治标无法治本,也无法激发起组织成员的热情及真诚的投入。

三、鼓励成员追求突破极限的自我实现:自我超越

所谓自我超越乃是一种突破极限的自我实现。藉由自我超越的修练,个人看清楚自己目前的情况,厘清自己生命中最重要的事,比较自己的愿景与现况间的差距,并能忠于自己的愿景,个人在追求自我超越时,将可以看清楚眼前的事实,愿意作必要的投资,重新思考激励的方式,并且永远可以努力发展自我。为了鼓励个人自我超越,组织必须建立起一个能够自我超越的气氛,提供有关自我超越的训练课程,更重要的是,领导者必须先以身作则,追求自我的超越。鼓励自我超越的重要性乃在于能自我超越的人,愿景对他们是一种驱力,他们比较能看清楚并接受自己的现况,自我超越的人也比较能与人共事,有合作的精神,更主动,更有责任感,并且永不停止学习。

四、集体智慧高于个人智慧:加强团队学习

学习型组织另一层重要的意义是要创造有效的学习,有效学习的特色是组织内人人必须熟悉思考、执行、评价与反思的循环,团队学习强调集体智慧高于个人智慧,团队概念假设学习是帮助个人加速成长的方法,只有个人加速学习与成长才是团队学习的基础。必须先有学习型的团队,才可能有学习型的组织,因此组织必须拥有一批能够共同学习的成员。

团队学习的方法包括:深度汇谈、有技巧的讨论及避免习惯性防卫。为了促进团队学习,领导者要建立一个能促进集体探询的环境,并能率先聆听,自我观察并反思,同时要悬挂心中的假设,使自己的假设先曝光,供大家探询、反思。学习型组织的会议方式与沟通方式都必须是深度汇谈的方式,或者是有技巧的讨论。深度汇谈在于探究与发现,目的在造成启迪人心的谈话;有技巧的讨论乃是借着一系列的技术,深入了解如何从片段的信息中,拼凑出整个图像,以及影响团队的各种作用力。有技巧的讨论,首先要了解讨论的目标,兼顾主张与探询,建立使用精确的定义来谈话的习惯,并且常常作以下的反思:也许我是错的,他是对的。当大家僵持不下时,有可能是习惯性防卫在作祟,所谓习惯性防卫乃是一种根深蒂固的习性,主要在保护自己或他人免于因为说出真正的想法而受窘。虽然习惯性防卫使我们免受痛苦,不过也使我们无从知道痛苦的真正原因。

五、察看长期变化的趋势:建立动态的系统思考观

系统思考强调察看长期变化的趋势,着重于察看事情变化的结构,而不着眼于探讨谁对或者谁做了什么。系统思考的观点假设在一个以事件为主的组织内,无法从事创造性的学习,只有借着结构性或系统性的思考架构,找出事件背后的整体原因,才可能想出真正的解决方式,并且切实解决问题。

应用非系统的解决方案,日后常须投入更多的心力去解决症状解所导致的后遗症,此即舍本逐末,因此为了避免任何舍本逐末结构的弱点,任何长期解决方案都必须以增强系统肩负自己担子的能力为主。否则,当组织管理者把人事问题转给管理顾问公司之后,最后可能发现如何将担子接回来才是真正的难题。

显而易见的解决方案通常是没有功效的,短期也许有改善,长期只会使事情更恶化。系统思考同时显示,小而专注的行动,如果用对了地方,能够产生重大而且持久的改善,系统思考强调寻找小而有效的高杠杆解,寻找高杠解并没有简单的规则可循,系统思考着重于观察变化的全程,扬弃静态、直线、固定的思考方式,借着学习看系统背后的结构而非看事件,可以帮助我们提高找到高杠杆解的机率。

日常生活中常见的鱼与熊掌的两难情境,很多时候是由于我们以静态片段的方式来思考,因此容易陷入僵化的二分法而不知如何做选择,组织管理者若能改采深入观察变化过程的「动态流程思考」方式,就可能识破静态片段思考的错觉而看到全新的景象。系统思考强调生命的系统有其完整性,组织系统亦然,因此,要了解组织中管理问题的症结,必须先了解产生这些问题的系统整体。常见的组织设计方式,由于施行硬性的内部分工,并且组织成员不被鼓励询问自己部门以外的问题,如此很难看见重要的动态关系。系统法则也强调系统没有绝对的内外之分,人类由于有归罪于外的习性,这也是问题无法解决的原因。组织管理者若能依前述系统思考的法则重新思考自己工作上、生活上或周遭所发生的各种变化现象,必可一窥复杂系统的奥妙,重新得到观照整体后的领悟。

 

 

本文摘自:

魏惠娟,(1998)迈向学习型组织的教育行政领导,教育政策论坛,11),135-172

 

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