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标竿学习——一项有效的管理工具
时间:2005-01-26 21:02:47 作者:林公孚  来源:品质月刊 阅读次数:

一、前言 最早使用「标竿学习」一词,作为管理工具者,当属施乐公司。1982年初,该公司察觉到他们在全美复印机市场的比例,由百分之八十骤降至百分之十三,企业生存出现危机。 为拯救危亡,公司推出「品质挂帅」(Leadership through Quality) 的策略项目品质计划;它是由员工参与、学习标竿及品质改进三项重要策略所构成,由于领导者贯彻执行,带领公司走出困境,终于反败为胜,并于1989年获美国国家品质奖的荣衔,而他们所采用「学习标竿」的做法,也成为企业常用的管理工具。 依据2003年Bain & Company调查报告显示,世界企业最常为企业界使用的前三项管理工具分别为:策略规划、标竿学习、使命及愿景之典范诠释,与1998年The Benchmarking Exchange (TBE) 调查报告所显示的前三项管理工具排名:标竿学习、信息系统及人力资源已有变动,但标竿学习稳居前三名地位,并未动摇,可知其在管理者心目中的重要性。 二、何谓标竿学习 标竿学习的英文Benchmark/ Benchmarking原意为「固定对象的标记,诸如用石柱来说明高出海平面之高度,作为调查中的参考点」,有基准之意,其构想是寻找学习的对象,以他们既有成就为基准 ,透过合法管道学习,以「见贤思齐」的手段,达到改善自己经营体质之目的。换句话说,它是指一家公司可以就某一特定过程,将本身的绩效与其它公司的绩效相比较,然后学习其中绩效最佳者的做法,以达到提升自己绩效的目的。 我们应知,标竿学习是一种向企业领导楷模学习的过程,它可以向同业学习,也可以向异业学习,这种学习过程要靠人来推动,唯有人人参与,标竿学习的策略才能成功。 美国生产力与品质中心(APQC)将对标竿学习(Benchmarking)定义为:「标竿学习是一项有系统、持续性的评估过程,透过不断地将企业过程与世界上居领导地位之企业相比较,以获得协助改进经营绩效之信息。」可供我们参考。 三、标竿学习的类型 标竿学习是以知己的方式,来检验自己,也以知彼的方式,来了解竞争对手,从而得知,自己到底与竞争对手的差距有多少。 一般来说,标竿学习因对象和范围的不同可分成四类:内部标竿学习(Internal Benchmarking)、竞争标竿学习(Competitive Benchmarking)、功能标竿 (functional benchmarking)、及一般标竿学习(Generic Benchmarking)。不同的标竿学习对象,产生不同的学习结果。 1.内部标竿:系指企业内各部门、工厂、分公司、间之某一类似作业过程或工作方法,彼此相互观摩学习,找出组织内不同部门间的绩效差异,进行改善。 2.竞争标竿:系指向竞争对手学习,将其营运有关的重要项目,与竞争对手进行标竿研究比较,比较的项目包括:产品之品质、价格、生产/服务过程、绩效等,择优学习。 3.功能标竿:它系针对某一功能或过程之改善目的而设。先定出某些企业机能领域,诸如:生产、行销、财务、服务…等的绩效衡量标准,而后寻求在此特定领域内表现卓越的其它组织,比较企业本身与标竿组织之间的绩效差距,分析其作业过程之优点,达到改善绩效的目的。 4.一般标竿:系指的将创新的学习方法,运用到过程或策略的改善,它代表的意涵是专注于学习卓越的作业过程,不论其存在之行业或产业别。例如施乐公司向AT&T学习R/D,向美国快递学习收款,向密执根公司学习员工提案制度…。参考最佳者的操作系统,建立自己的功能目标,整合策略,使自己成为最佳者。 在做法上,我们可以先从企业内部的自我检视开始,进而了解竞争对手或不同产业领域中的楷模学习,最终寻求世界级的最佳实务典范,运用到自身的作业过程中。如此一步一步地攀升,终会达到卓越的目标。

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