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学习型组织快速判定标准
时间:2005-01-07 00:04:19 作者:邱昭良 译  来源:《学习型组织行动纲领》 阅读次数:

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摘自《学习型组织行动纲领》 (美)戴维 A·加尔文   邱昭良 编译

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组织学习在实践中以不同形态出现,如何知道一个组织是否能算作一个学习型组织?组织学习有没有一些明显的迹象?实际上,有五项简单的判别标准,可以快速判定一个组织能否称为学习型组织。这五项标准以五个问题的形式出现,用以识别不同的行为。虽然这些行为不能保证一个组织一定是学习型组织(还需要其他一些措施和程序),但如果缺少这些行为,肯定不是一个合格的学习型组织。

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组织有没有明确的学习行动计划?学习型组织对于自己未来的知识需求都有一个明确的认识,它们知道自己需要掌握哪些知识,知道如何、从哪里获取这些知识,并积极地从顾客、竞争对手、市场、技术以及生产等各个方面汲取所需的信息。即使在一些快速变化的行业中,例如电信、计算机和金融服务业,它们也能相对精确地划定一些所需学习的领域,并通过多种方式(包括试验、模拟、研究、事后审计以及标杆瞄准等)深入加以研究,而不是单单采用教育与培训。

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组织能否自由地讨论不和谐的信息?如果一个组织不能容忍发表不同的意见,或不愿意听到“坏消息”,在这种情况下,要想做出行为的改变实在太难了,因为几乎没有人敢于对现状提出挑战,更不要奢谈什么学习。人们通常认为一些敏感的话题,例如对排名的不同意见、被激怒的顾客、竞争对手的先发制人、新技术存在的问题等,容易失去控制,因而会将这些信息加以过滤、修改和淡化,然后根据汇报关系逐级上报。到了高层经理那里,通常已经“天下太平”,没有多少冲突和对比了——而这正是有效学习的必要条件。

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组织能否避免不犯同样的错误?学习型组织能够从过去的经验中学习,提炼出有用的教训,在内部广泛分享这些知识,确保这些错误不再重复发生。为了这个目的,可以采用的形式包括数据库、内部网、培训课程以及研讨活动。然而,更为重要的是“使公司养成认清有价值的失败(productive failure)与无意义的成功(unproductive success)的心智模式。有价值的失败指的是能使人产生顿悟,澄清人们的认识,从而增强组织智慧的失败。而无意义的成功指的是虽然万事大吉,但无人知其然、知其所以然的尴尬局面。”因此,在实际工作中有一个奇特的逻辑,那就是:为了避免重复犯同样的错误,管理者必须学会在错误发生的第一时间承认错误。正如第一银行(Banc One)主席约翰·麦克考恩(John McCoy)所说,“我不记得我的成功……我是从错误中学习。”然而,大部分美国公司都没有这样的心智模式,因为这需要容忍错误,并愿意将失败看做是进行试验和冒险必然的副产品之一。

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当关键员工离开时,组织是否失去了重要的知识?在现实生活中,这样的场景司空见惯:一个能干的工程师(或市场人员、产品主管等)离开了公司,一些重要的技能或知识也随着流失了;以前一些习以为常的任务可能变得很难开展,因为没有人掌握所需的工作“诀窍”。为什么会这样?因为有很多至关重要的知识是隐藏在人的头脑中,难以清楚地表达出来和与他人共享。学习型组织会通过将一些必备知识制度化来避免此类问题。只要有可能,他们会将这些知识融入组织的政策或程序中,或将它存储在报告或备忘录中,并传播给很多人,从而逐渐植入公司的价值观、行为规范以及运作实务中。知识成为公共财产,而不是某个人或某个小团体的私有领域。

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组织是否基于自己的知识采取行动?学习型组织不只是简单地获取和囤积知识,它们会根据学到的新知或技能,相应地调整自己的行为,从而将学习转换为竞争优势。信息必须被使用,而不能被“束之高阁”,否则其价值就会衰减,也产生不了应有的影响。按照这个标准,如果一个企业发现了一个尚未得到满足的市场需求,但却没有能够采取措施满足它;或者界定了一项最佳实践,但却不能将其转移到其他部门,这样的企业肯定不是一个合格的学习型组织。

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