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如何提高人才的学习能力(二)——阻塞高效学习的障碍因素
时间:2005-10-12 14:28:45 作者:邱昭良  来源:学习型组织研修中心 阅读次数:

二、阻塞高效学习的障碍因素
    人由婴儿便开始牙牙学语、肢体语言的模仿,乃至于价值观、人生观等的养成,无不是透过学习,所以学习能力是与生具有的。我们每个人生来就是一个很好的学习体,尤其是小孩子,更有着极强的学习能力。然而,随着人逐渐长大,学习能力也会慢慢下降。那么,到底是什么阻塞了我们高效学习的“跑道”?
(一)心智模式及其对学习的影响
1. 何谓心智模式?
    所谓“心智模式”,指的是根深蒂固存在于我们每个人心中,影响我们如何了解这个世界以及如何采取行动的许多假设、成见,甚至图象、印象。我们通常不易察觉自己的心智模式,以及它对行为的影响,但潜藏的心智模式影响既深且广,尤其是当它成为共有的心智模式时。
    一些心理学家宣称,人们只能“看见”他们曾经经历过的东西——至少在某些方面如此。 来自外界的一个信号要被人们接受,它必须符合大脑中已经存在的某种模式,这种模式是以前发生过并在大脑中存储下来的。另外一种观点认为,管理者会根据过去经历构造的思维定式来了解环境因素;当遇到新的环境刺激时,对旧环境进行解释或做出反应的思维模式仍倾向于继续发挥作用(Weick, 1979)。这些结论有助于解释为什么经理们常常对新的发展趋势,产品、服务、技术甚至竞争者或者没有注意,或者错误地限定,或者不正确地评价。
    个人的思维模式同企业的日常惯例和标准的运作程序紧密相连。这些惯例会随着使用的成功而得到进一步强化。
2. 心智模式与个体学习的关系
    任何类型的学习都要和记忆相联系:我们学到的东西被储存在记忆中。认知理论告诉我们,存在记忆中的大量数据和信息可以被归为两类:一类是个体对数据或客观事实的被动反映,另一类是个体通过思考得到的概念、观点、看法、感想等,它使个体的记忆保持主动。因此,个体的心智模式会影响到个体的记忆,从而对个体的学习产生影响。
    个体的心智模式没有“好坏”之分,但却有有利和不利之别。与两类学习相对应,心智模式也可分为两类:(1)习惯(Routines),它适用于行为学习。一旦进入个体的记忆,天长日久,行为就会成为习惯。(2)框架(Frameworks),指的是个体解决问题的方法,它适用于概念学习。图9描述了个体心智模式与体现在OADI循环中的两类学习的相互关系。

图9 心智模式与个体学习OADI循环的相互关系(Kofman, 1992)
    心智模式形成惯例和程序能加快信息的处理,屏蔽掉大量的无用信息,减少个体和组织信息处理的负担;而且有着丰富经验的“老”公司(指的是阅历更丰富,而不一定是指年龄老)可能会比新公司看到更多的东西,但另一方面,有经验的老公司总是错过市场变化的信号。在这里,心智模式定势或者记忆系统成为感知变化、创新求胜的羁绊。
3. 常见的心智模式障碍
    组织学习大师彼得•圣吉认为,组织中常见的心智模式障碍包括如下七项:
(1)局限思考
    “盲人摸象”的故事非常典型地描绘了人们容易陷入局限思考的陷阱,难以窥测系统的全貌。圣吉指出,人们长久以来被灌输固守本职的观念,每个人把自己的责任局限于职务范围之内,认为自己对于整体而言微不足道,只有很小的影响力。当组织中的人只专注于自身职务时,他们便认识不到组织中广泛存在的“相互依赖性”,即整体结果其实是由组织内每个人的行动相互作用而产生的。现代组织的职能导向设计,将组织依职能条块分割,更加深了这种学习智障。
(2)归罪于外
    当事情出了问题,人们往往倾向于归罪于外。这种倾向在组织中尤为明显,不仅部门之间相互推诿、扯皮,而且容易把问题归罪于组织以外的因素,如环境、竞争对手、工会、政府或者“背叛”的顾客。而正如圣吉所说,“内”、“外”总是相对的。当我们扩大“系统”的范围时,原先的“外”就变成了“内”。因此,当人们归罪于外时,就将“系统”分割开来,而无法认清那些存在于“内”、“外”互动关系中的许多问题及其解决之道。
(3)缺乏整体思考的主动积极性
    圣吉指出,“主动积极”(proactive)现在是一种时尚。管理者在面对难题时,经常以敢于积极主动地解决问题为荣。它的一般含义是指,我们不应一拖再拖,必须有所行动,并在问题扩大成为危机之前加以解决。采取积极主动的行动常能解决问题,但是在处理复杂问题时,尤其是对于“动态性复杂”问题时,这样做却常常适得其反。真正具有前瞻性的积极行动,除了正面想法之外,还必须以整体思考的方法和工具深思熟虑,细密量化,并权衡利弊,审慎而行。
(4)专注于个别事件
    专注于个别事件似乎是人类进化过程所养成的一种习性。它在某个片段范围内或许是真实的,但令人担忧的是,今天,对组织和社会生存的主要威胁,并非来自突发事件,而是由缓慢的、渐进的、无法察觉的过程所形成。因而,专注于个别事件会令人看不到整体,感觉不到复杂的、相互作用的过程。
(5)习而不察
    把一只青蛙放入沸水中,它会马上跳出来。而把它放入凉水中,慢慢加热,它会怡然自得,丝毫没有察觉出慢慢来临的危险,直到水变得很热,而青蛙此时已经虚弱得无力挣扎,只好坐以待毙,最后被煮熟。悲剧的原因在于,青蛙内部感应生存威胁的器官只能感应出环境中激烈的变化,而不是针对缓慢、渐进的变化。
    类似的故事也发生在我们的现实生活中。许多公司失败的原因常常是对于缓缓而来的致命威胁习而不察,以至于坐以待毙。
(6)从经验学习的错觉
    最有力的学习出自直接经验,而直接从经验学习有其时空极限。因为任何行动在时空上都有其有效范围,在此范围内,人们得以评估行动是否有效;当行动的后果超出了这个时空范围时,就不可能直接从经验中学习。例如,当今组织中面临的很多复杂问题,一些重要决定往往要经过很长时间才能显现出效力,而不是立竿见影,因而使得人们无法从尝试错误中学习。另外,组织中各种因素相互作用、相互影响,其中包含很多复杂的运行机制,有些甚至还未被发觉或认识。这些都决定了人们从直接经验中学习是有限的。
(7)管理团队的迷思
    一般认为,能向以上困境挑战的,应该是管理团队。所谓的“管理团队”,通常是指由不同部门的一群有智慧、经验和专业能力的人所组成的,有特定任务的“工作团队”。这么一批人在一起,理论上应该能将组织跨功能的复杂问题理出头绪。实际上,团队实践确也取得了一定功效。但是,观察表明,企业中的管理团队常把时间花在争权夺利,或避免任何使自己失去颜面的事发生上,同时佯装每个人都在为团队的共同目标而努力,维持一个组织团结和谐的外貌。为此,他们设法压制不同的意见;保守的人甚至避免公然谈及这些歧见,而共同的决定更是七折八扣妥协的结果。如有不一致,通常是以责备、两极化的意见呈现出来,而无法让每个人摊出隐藏的假设与经验背后的差异,使整个团队能够学习。
哈佛大学长期研究团队管理学习行为的学者阿吉瑞斯(Chris Argyris)说:“大部分的管理团队都会在压力之下出现故障。团队对于例行的问题可能有良好的功能,但是当遭遇到使人感到威胁与困窘的复杂问题时,团队精神似乎就丧失了。”由于管理团队这些倾向,团队中往往充满了许多擅于避免真正学习的人——这就是阿吉瑞斯所称的“熟练的无能”现象。
    由此可见,管理团队并非解决组织学习的“万能药”,它本身也存在局限性。
(接转下一章节)

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