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真实案例:香港某公司建立“共同愿景”的历程(二)(推荐)
时间:2003-12-26 06:50:32 作者:陈颖坚  来源:本站 阅读次数:

    在经历一年多的愿景创造历程,BF的创造过程规模虽然不算大,但其过程所产生的资料却非常丰富,令整理出现一定的复杂度;因此我们问了一个自设的问题:“作为组织学习的实践工作者,最关心和最希望在这个过程中知道的是什么?”

    在这里,我们只能单向地预设大家最关心的是:(1)整个程序是如何展开的;(2)在学习型组织经常被提及的方法和工具到底是如何使用?其效果怎样?

    有了这个预设的焦点,使我们可以从这两个方向进行简化。

     选择这两个方向的原因,是因为这是任何顾问过程中不可或缺的两个部份:对程序和工具的运用。而且两部份是密不可分的,缺乏对任何一部份的认识也将会对顾问的有效性带来很大的影响。

     因此,本文第一部份是关于程序的。我们尝试重塑整个过程以流程图表方式表达出来。 第二部份是关于工具的使用。

     以下是一些工具是在顾问过程中应用的,包括有:

  • 工具一:因果环路图 (Causal Loop Diagram)
  • 工具二:「小小成就」(由「欣赏式探询」(Appreciative Inquiry)演化出来的活动)
  • 工具三:愿景矩阵 (Vision Deployment Matrix)
  • 工具四:开创式的想象 (Imagination)
  • 工具五:愿景系统 (Vision 5-star System)
  • 工具六:行动后讨论 (After Action Review,AAR)
  • 工具七:建立共同愿景的策略
    第三部份是一段对话的真实互动内容。选择对话的原因是希望让各位能有一种现场感,更重要的是希望大家能了认知在创造愿景的导入过程中,除了是令人充满热望之余,也可以是充满情绪张力。这是任何准备参与愿景制作过程前必须有的心理准备,而且也籍此反映兼顾探询与主张的技巧是组织学习顾问过程中不可或缺的能力。

一、程序

 BF推动共同愿景的程序如下图所示:

[点击查看大图]

二、工具的使用

在学习型组织的顾问过程中,有很多讨论是与工具有关的。坊间的学习也多数集中在工具的讨论上。我们在此特别地讨论在顾问过程中我们曾经用过的工具,希望籍此机会述说一下这些工具在甚么时候使用、有甚么效果、其背后需要的精神,更重要是去反思这些工具在过程中可能会遇到一些甚么限制。

工具一:因果环路图(Causal Loop Diagram)
 CLD例子如图所示:

[点击查看大图]

该图用于反馈会议上,作为诊断报告中的附图。

 使用效果:
  • 感觉到客户接受,特别是当他们看到事物之间互相牵连的关系时,能加强他们采取行动的意愿(特别是董事长)。例如,我们几次用基模表示后,行政小组就会有决定。
  • 能清晰表达“自圆其说”或一些相互捆绑(double-bind)的困局;能带给客户当头捧喝的感觉。
  • 这是一种威力强大的诊断和介入工具;特别适合应用在政策和管理人心智模式对员工行为的影响。
  • 利用此工具作为沟通的接口,抽离现场和跳出事件层面,扩大了解范围令他们看得更清晰,过滤纯情绪上的争拗。
在使用时需特别留意:
  • 必须用之为验证真相的工具,而不是主张自己心智模式的工具;
  • 不要让客户自行解读,须有顾问讲解环路的因果关系;
  • 若客户对图表表示怀疑或显得没有耐性了解,探询他们背后的想法,并籍此邀请客户丰富环路的因果关系;
使用限制:
  • 不容易画得好,组织内无法在短时间拥有绘画、探询和验证的能力,需要依赖顾问;
  • 要能将各因素画成合乎逻辑,接近真相的环路图,需要长时间练习,有一定的功力才能画得较正确,是一项不易掌握的工具……
(未完待续)
注:本文作者系香港博念学习型组织顾问公司总经理、本中心专栏作者。本文基于一个实际案例,阐释了建立共同愿景的过程以及一些工具和方法的使用,极具参考价值。本站授权刊发此文,仅供会员学习参考。未经允许,请勿转载或用于其他目的。

   
 
 
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