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知识管理导入实例(I)
时间:2006-03-22 22:20:50 作者:陈永隆  来源:CNT 阅读次数:

    下图是英齐信息导入知识管理的计划执行流程:

核心流程

    在上图的执行流程中,我们提到执行KM的核心流程,这是知识管理导入过程中,非常关键的步骤。这些核心步骤包括:创造、分类、储存、分享、更新、价值。

    因此,无论企业导入知识管理的过程中存在多少文化差异或策略差异,掌握知识管理的核心流程,并且清楚每个流程的执行关键,对于知识管理的导入结果便不致产生偏差。

  • 知识创造:知识创新的源头并非仅局限在企业内部,企业应建立一个广纳企业内部、企业间以及企业外部知识来源的机制
  • 知识分类与储存:知识由内隐到外显的引导过程中,不应将外显知识仅局限在文件档案的储存与管理,应包括个人的核心专长,如训练、著作、专利、证照的储存,也应包括将思考化成文字的知识社群机制。而文件档案,也不应只是文本文件,尚应包括简报文件、影像文件、声音文件、图形文件等。
  • 知识分享:知识经过大量传播后,才易产生价值,因此企业必须建立开放性的在线学习与知识传播机制
  • 知识更新:建立能让宝贵的经验与知识不断更新的企业智库和知识顾问团队,是企业永保知识鲜活的重要机制
  • 知识价值:透过专业的知识行销,将知识分享给有需要的个人或企业,才能让知识的价值真正产生,进而协助企业创造知识利润

    知识管理的导入,必须充分结合最新的信息科技应用,同时为了迅速协助企业取得竞争优势,运用虚拟团队运作与资源整合,将可让企业在最短时间取得最专业的趋势领导地位。

    综合以上的核心流程与执行关键,可以简单以下图来表示:

 

执行方法KM-5W

    本项目规划一个KM-5W的执行方法,强调在既定的知识管理导入策略与核心流程下,如何在不同的导入时间(When),透过不同的成员组织(Who),以适当的执行方法(How),应用不同的信息平台或工具(Where),执行计划中的任务(What)。实际上,这个兼顾企业组织、流程、技术、策略与目标的执行方法,将可提供其它企业导入知识管理的参考选择。

    下表是英齐信息导入知识管理的执行方法规划略表,从本表开始衍生的项目管理时程表等进度管制图,将于下一期PartII的「导入流程与项目时程规划」中进一步描述。

(未完待续)

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