| 知识管理汇编(二) |
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| 时间:2005-08-07 11:59:51 作者:邱汇川 来源:原创 阅读次数: |
知识管理汇编索引: 知识管理汇编(前言) 知识管理汇编(一)—知识的定义 知识管理汇编(二)—知识管理的目的、定义 知识管理汇编(三)A—知识管理策略 知识管理汇编(三)B—知识管理策略-知识管理活动的进行流程与架构 知识管理汇编(四)知识管理绩效衡量A-智慧资本 知识管理汇编(四)知识管理绩效衡量B-绩效评估指标及衡量工具 知识管理汇编(四)知识管理绩效衡量C-无形资产监测
Chapter 2 知识管理的目的、定义 知识是企业在未来“知识社会”中的机会与竞争力的来源,但知识本身并不会产生价值,必须藉由管理技巧,透过人员有系统、沟通与创意的酝酿下,适时藉助信息科技之力,才能使知识发挥功效。 在美国一些学者如Peter Drucker, Paul Strassmann, Peter Senge 相继建立了一系列的知识管理相关的理论,并有相对的进展,Drucker and Strassmann 着重在发展组织的相关知识,Senge 则着重在发展”学习型组织”,一种能自发学习的管理性知识理论。 哈佛大学的Chris Argyris, Christoper Bartlett, and Dorothy Leonard-Barton 则在验证不同的管理知识有重大进展。事实上,Leonard-Barton 的研究中最出名的便是以Chaparral钢铁厂成功的在70 年代中期以有效的知识管理将其内部的研究推向高峰(Harvard Business School Press, 1995);MIT 的Thomas Allen 在1970 年代末期建立了知识是被产生的、被使用的、被传播在组织内部的。在1980 年代中期,一些重要的知识被当作是商场上竞争的资产,即使在古典经济理论中忽视了知识其实是企业的资产,并且大部分的组织仍然缺乏对其有效的策略及方法去管理。随着日益成长的复杂产品和企业流程,相关的知识及理论也重视起来,计算机技术适时的发展起来并被大量的应用在解决处理大量信息的工作上。在1978 年开始Doug Engelbart Augment (for augmenting human intelligence)开始被应用在早期的计算机超文件/群组软件应用程序中,例如Rob Acksyn 和Don McCracken 的知识管理系统(KMS),一个开放、分布式的多媒体系统。随后Knowledge Management 被当作专有名词列入了字典中,在美国一家专门提供管理知识的公司(Initiative for Managing Knowledge Assets)也于1989 年成立,知识管理的相关文章也如雨后春笋般的相继出现在研究期刊如Sloan Management Review, Organizational Science, Harvard Business Review等,关于组织学习和知识管理的书也相继出版,如(Senge The Fifth Discipline and Sakaiya The Knowledge Value Revolution)在90 年代一些管理咨询顾问公司开始开发了有关知识管理相关的程序,一些美国、欧洲、日本有名的公司已经开始将焦点建立在知识管理,知识管理开始为一般大众所熟知始于Tom Stewart在Fortune 杂志中刊出Brainpower 这篇文章,90 年代中期随着因特网的兴盛,知识管理的提昌更加兴盛,因特网的知识管理(IKMN)于1989 年在欧洲兴起,在1995 年发展于颠峰,许多欧洲的公司和社会开始提供基金发展知识管理的企划。 知识管理发展到今天,现今世界上仍有许多专门的机构针对知识管理这们学问作更深入的研究,如美国生产力与品质中心APQC [American Productivity and Quality Council]、美国信息科学学会ASIS [American Society for Information Science]),提供对于目前经济体制上出现越来越多大企业的管理解决方案。到目前为止,知识管理的软件已是百家争鸣,已经有许多企业将知识管理成功的加以应用。 一、 知识管理的目的 知识管理的目的就是为了知识创造与知识累积与应用,才能使知识产生新的生命与价值。但比尔盖兹在其《数字神经》中却提醒了我们,知识管理是工具,不是目的。知识管理的目的是要提高机构的智慧,或企业智商。在今天动态的市场中,公司要成功就要有高等的企业智商(Corporate IQ)。企业智商的高低,取决于公司是否广泛分享信息,以及如何善用彼此的观念成长。从企业的观点来看知识管理,知识管理的目的可以分为以下几点: - 制定企业发展策略,运用网络技术以帮助企业发展及知识传递。
- 依照所制定之知识管理策略,实际建立协助组织与组织间相关运作的合作团体。
- 透过知识管理机制,协助组织内部知识使用及发展。
所以,一个企业致力于知识管理时,应该明确的了解知识管理真正之目的与对象,而非仅将现有的知识储存,而应该配合现有组织环境与流程,将企业与员工之知识资产,透过知识管理的机制,辅以信息科技工具,达成组织与知识管理的目标。 整合下列的定义,可以找出知识管理的两个重点:第一个是整合组织内部的知识,第二个则是应用在组织内外以创造利润与价值。 二、 知识管理的定义 知识管理一个很重要的议题就是,对于公司所需要的知识类型,或者说核心竞争力之所在,要能够有相当透彻的了解。也就是说,知识的定义,包含对数据、信息、智慧等彼此间的差异性有所了解之后,公司才能精准的判定自己所需要的是什么,进而才能够经由知识管理活动,对所需要数据、信息、知识、智慧安排适当的机制来管理,才不至于使得知识管理活动流于形式、无效率,因此各个组织关于知识的定义,应当是在实施知识管理活动中,很重要的准备工作。 1. Wiig(1995)曾对知识管理下一个较完整的定义:为一连串协助组织获取自己及他人知识的活动,透过审慎判断之过程,以达成组织任务。此类知识管理活动,需架构于科技技术、组织架构及认知过程,以培育知识领域之完整及新知创造。此认知过程除需相互学习、解决问题及决策外,尚需结合组织、人、计算机系统及网络,以获取、储存及使用知识。如何能使知识管理,朝向非线性及更一致化方式协助决策,并提供组织处理危机之能力,更重要的是应用知识以提高信息技术处理能力,并经由此一共创过程提升人类之创造性,是更具挑战性的事务。因此知识管理是有计划的、详尽的
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