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管理好你的组织记忆
时间:2006-11-14 11:28:45 作者:夏敬华  来源:蓝凌知识管理研究院 阅读次数:


  第三,借助技术手段,实现信息知识化

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  如果一厢情愿的以为能买到一个现成的系统,或者以为要用最好的技术才行,那都是错误的想法。一家公司曾构建了一个劳斯莱斯级的豪华平台,是真正的技术极品。但是每个人都忙于开发这个系统却极少关注怎样去运营,系统可能遇到什么问题,怎样去集成整个系统。最后,系统跟不上快速变化的商业环境,不能适应个性化的用户需求,每次升级都变成了一场灾难。因此,针对不同的目的需要运用不同的技术系统。

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  但从知识管理的最终目标来看,应该是要实现“在最合适的时间和场所,将最合适的信息和知识传送给最合适的人”,有效实现“信息和知识”和特定“角色”以及“场景”的关联,进而指导人们做出决策和行动。因此,从IT角度就意味着从传统的信息化系统建设模式到知识化系统的演变。具体来说,为实现从“信息化”演变到“知识化”的目标,对IT应用提出的第一个要求就是从“系统为主”到“以人为本”的转变,这是IT应用范式上的重大变化——在IT应用中不再是“人找事”而是“事找人”,也不再是“人找信息和知识”而是“信息和知识找人”。

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  在这种新的IT应用范式下,将呈现出IT应用的新模式,其核心在于通过一个集成的门户架构,实现角色(Who)、场景(Where)、管理和业务流程(How)、数据/信息/知识(What)的统一。

    这种新的应用模式,将可以给企业创造新的IT价值模型,笔者称之为“VALUE”模型:

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  ·View (获取):每个员工都可以通过统一的知识门户,获取和其相关的信息。其核心是信息关联,整合来自诸如ERP、CRM、OA等系统的信息,来有效地解决组织内“信息孤岛”的问题;

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  ·Act(行动):每个员工都可以通过统一的知识门户,使用相关的应用功能来进行业务操作。其核心是应用关联,整合来自诸如ERP、CRM、OA等系统的应用功能,来有效地解决组织内“活动孤岛”的问题;

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  ·Learn(学习):每个员工都可以通过统一的知识门户,进行知识求助和协作来增强其决策和行动能力。其核心是知识关联,整合来自企业内外的专家经验、最佳实践等,来有效地解决组织内“知识孤岛”的问题;

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  ·Understand(理解):每个员工都可以通过统一的知识门户,看到和其相关的关键绩效指标状况,理解其工作成效,并为持续改进指明方向。其核心是绩效关联,整合来自不同应用系统的数据,对关键绩效指标进行统计、分析和呈现,来有效地解决组织内“绩效盲岛”的问题;

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  ·Earn(赢利):通过给每个员工提供足够的信息、知识和工具支援,使其真正成为企业的“价值”创造者,最终帮助企业赢利。

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  总结来看,要能有效管理和强化组织记忆,企业需要通过规范化流程、电子化流程到知识化流程来实现流程的三重境界,这是企业运营的基础。而知识管理则是有力的支撑,是灵魂所在!

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