吴庆海:成为神枪手的秘诀——从顺溜的故事中学知识萃取


前言

 

    在电视连续剧《我的兄弟叫顺溜》中,神枪手顺溜的故事不仅是一段传奇经历,更为我们提供了一个鲜活的知识萃取案例。

 

    由王宝强饰演的主人公顺溜,自幼随父亲在深山狩猎,成为一名百发百中的神枪手。可是他自认为之所以有这样的好枪法是天生的,是训练不出来的。

 

    有一天,三营长让顺溜给战友们讲讲“为什么枪打得那么准”,顺溜都答非所问。后来,他无意中补了一句:“我的枪法是每天晚上瞄这个蚊子,就这么练出来的。”这让大家十分吃惊。三营长通知所有的战士每天晚上睡觉之前看蚊子。从此每个战士的床头上都吊着一只死蚊子,在睡觉之前都要盯着看。至于效果?确实有些用处,每个人的射击水平都提高了一些。

 

    后来,三营长安排了文书翰林,观察、分析顺溜射击的动作。在画出子弹飞行轨迹后,总结出“鬼子上山的时候,要瞄他的头;鬼子下山的时候,要瞄他的脚”的要领。因为目标向上移动,当子弹出膛到击中目标时,他向上运动了一尺,击中的正好是胸膛。鬼子下山时候,目标向下移动,瞄的虽然是脚,但击中目标的时候也是胸膛。

 

    翰林把他总结的要领,给战士们培训,讲解其中的原理。虽然他枪都不会拿,但是讲起射击来也是一套一套的。每日晨跑时,战士们高喊“一二三四”的号子,其中夹杂着“鬼子上山,瞄他的头;鬼子下山,瞄他的脚”这样的口诀。简化后的口诀易学易记,融入日常的操练后,战士们很快就把握住射击的关键。整个连队的射击水平也迅速提升了。

 

    如何从个体的天赋和经验中提炼出可传授、可复制的知识?是我们在企业管理中常常遇到的问题。让我们通过顺溜的故事,来学习知识萃取的精髓。

 

01 在社会化交往中感知隐性知识

 

    顺溜自幼随父亲打猎,枪法之准令人惊叹。他自己认为,神枪手的技术是天生的,不可传授,甚至后天的训练也无法提升。我们通常把这种只可意会、不可言传的知识称之为“隐性知识”。

 

    大家一开始并不知道顺溜是如何成为神枪手的,顺溜也从未将自己的技巧总结成(他也不会)可以教别人的方法。但战友们通过与顺溜的互动和观察,在不断提问、对话与启发中,逐渐发现他成为神枪手的秘诀,比如每晚瞄准蚊子练枪。

 

    启示:隐性知识往往在开始时难以挖掘,只有通过互动、观察、对话与交流,才能够发现个体潜在的技能与经验,这种通过观察和交流获得的隐性知识,正是社会化(Socialization)的体现。因此我们说,知识创造始于个体与个体之间隐性经验的共享。

 

02 将隐性经验萃取为显性知识

 

    当顺溜无意中提到自己每晚瞄蚊子,三营长迅速抓住了这个信息,并要求战士们进行同样的练习。这一过程是隐性知识向显性知识的转化。顺溜的“天赋”通过简单的语言表达和模仿,终于可以被其他人学习。

 

    随后,文书翰林进一步提炼出了“鬼子上山瞄头、鬼子下山瞄脚”的射击规律。他将顺溜的个人经验通过理论总结变得清晰易懂,并且将其转化为口诀,让战士们在训练中记忆和使用。这一过程让顺溜的隐性知识系统化地外显出来,成为整个团队可以学习的内容。

 

    启示:知识萃取的关键在于外显化(Externalization)。通过将个人经验整理成系统化的理论或可操作的方法,隐性知识才可以传递给更多人。国家标准《知识管理方法与工具:知识萃取》中是这样定义知识萃取的:针对特定的项目或事件,经过全面回顾、综合分析、总结提炼,形成系统的、完整的、规范的知识的一种方法。

 

03 对显性知识进行组合整合

 

    随着三营长安排文书翰林分析顺溜的射击技巧,顺溜的枪法得到了进一步的系统化总结。通过观察战斗中的子弹飞行轨迹,翰林发现了“鬼子上山,瞄他的头;鬼子下山,瞄他的脚”的规律。这一总结实际上是一次大的飞跃!不仅让顺溜的射击经验变得更具理论性,还通过口诀的方式,使之更加易于记忆和传授。

 

    通过简化、组合这些显性知识,战士们不仅记住了射击的要领,还能够在战场上灵活应用。文书的总结、组合为团队提供了一个完整的训练体系,而不仅仅是个别的技巧。这种从现象到本质的洞察,从诸相到共相的升华,是真正让“经验”变为“知识”的精髓所在!

 

    启示:组合化(Combination)是将显性知识相互整合,形成新的系统知识。组合化使显性知识得以系统化呈现,通过简化和整合,使得复杂的技能变得易学易用。这在组织的知识管理中尤为重要。

 

04 回归实践形成新的隐性知识

 

    顺溜的射击技巧通过总结和培训,成为全队的共同技能。战士们在每天操练时一边跑步一边喊着“鬼子上山,瞄他的头;鬼子下山,瞄他的脚。”在训练中不断实践翰林总结的射击要领,逐渐将这些显性知识内化为自己的技能。

 

    这种将复杂的经验简化为易懂口诀的做法,大大加速了知识的传递。通过反复的操练,战士们的射击水平迅速提高。这些看似简单的口诀,通过长期的训练,变成了他们潜在的反应能力。这就是内隐化的过程——显性知识再次转化为个体的隐性知识。

 

    知识管理的最终目的是为了传递和应用。在企业中,我们需要通过培训和实践,将专家的经验推广到整个团队。有效的知识传递不仅依赖于系统化的总结,还需要简化、口语化,融入日常的工作流程中,这样才能让更多的人掌握和应用。

 

    启示:在知识管理中,内隐化(Internalization)的过程不可或缺。知识只有通过实践,才能被团队成员真正掌握,并形成自己的能力。通过内隐化,将显性知识通过实践转化为个体新的隐性知识。

 

05 知识萃取的关键步骤

 

    顺溜的故事完美地诠释了知识螺旋发生的过程:从战友的观察(社会化)到隐性知识的外显化,再到组合化系统总结,最后通过实践内隐化为新的能力。这一过程不仅帮助了战士们提升了射击水平,也展示了如何有效地将个体的经验转化为团队的共同知识。

 

    在企业中,知识萃取同样需要经历这一过程。通过观察、总结、整合和实践,个人的隐性知识可以被提炼并转化为组织的能力。通过上面顺溜的故事,我们也可以列举知识萃取的一些关键步骤:

 

  • 提出需求:需要挖掘某个牛人专家的隐性经验。
  • 调研访谈:通过观察专家的行为,通过对话提问,发现其中的隐性知识。
  • 提炼成果:将零散的经验进行系统化总结,简化为易懂的规则或口诀。
  • 推广成果:通过培训和实践,将这些知识传递给更多人。
  • 应用成果:通过知识萃取,将个人经验转化为团队或组织的核心能力。
  • 螺旋上升:初步尝试复制这些经验,验证其可行性。


    完整的知识萃取步骤,可以参考如下知识萃取PREFS模型。笔者在2016年正式提出该模型,指导中粮、中车、中国航天、中船、中国信通院、用友、伊利、金蝶等多家机构单位进行实践,并不断完善和迭代。

 

知识萃取PREFS模型,来源:吴庆海

 

    当然,在企业实际应用中,仅仅上面“操作步骤”一个维度是不够的,还需要结合“内容生产”的维度,进行组合滚动。关于企业知识萃取应用KEAF框架,也可参考笔者之前发表的一些文章。

 

企业知识萃取应用KEAF框架,来源:吴庆海

 

06 知识萃取时的重要角色

 

    从上面的故事中,还可以总结出涉及知识萃取的关键角色:

 

    专家(顺溜)提供隐性知识:

    专家是掌握实际经验和技能的人,通常以直觉或习惯的方式存在。顺溜作为神枪手,他的射击技巧最初没有被系统化,但他提供了隐性知识的源头。专家的职责是提供原始经验,尽管他们可能没有意识到这些经验的价值。

 

    知识萃取师(翰林)提炼和外显知识:

    知识萃取师通过观察和分析专家的行为,将隐性知识提炼成显性知识。翰林通过总结顺溜的射击要领,简化为易记的口号,便于战士们学习和应用。萃取师的职责是使经验系统化、外显化,并转化为可操作的教学内容。

 

    知识消费者(战士)学习、内化及应用知识:

    知识消费者是知识的应用者。战士们通过学习翰林总结的要领,在训练中反复实践,将显性知识内化为自己的技能。他们通过应用这些知识,提升了团队的整体射击水平。

 

    知识领导(三营长)推动和支持知识传递:

    知识领导者负责推动知识的分享和传播。三营长发现了顺溜的经验价值,并指派翰林进行知识萃取。他推动了全连队的训练改革,确保知识传递得以执行和推广。

 

    这四个角色共同作用,完成了知识的萃取和传递,帮助团队提升能力。

 

07 结语

 

    神枪手顺溜的故事,非常直观地体现了如何让隐性知识转化为显性知识的过程,为我们展示了一幅知识萃取的生动场景。没有密集的内外的互动转化,就不能挖掘、萃取出隐性的、很难传达的知识。

 

    它同时也说明了知识萃取的如下要点。

    第一,隐性的知识,往往诞生于模糊和冗余之中。

    第二,要表达难以表达的事情,更依赖于问题、启发、比喻、类比、象征性手法。

    第三,要萃取、传播知识,个人的知识必须与他人分享。

 

    从隐性到显性,从个体到团队,知识通过不断的提炼和传递,最终转化为组织的能力。对于企业而言,知识萃取不仅是一种管理工具,更是一种持续提升组织竞争力的有效手段。

 

参考文献

[1] 吴庆海. 企业知识萃取理论与实践研究 [J]. 知识管理论坛, 2016, 1(4): 243-250.

[2] 吴庆海. 知识萃取应用框架研究与务实 [J]. 图书情报工作, 2019, 63(1): 65-69.

[3] 吴庆海. 知识萃取,放大知识管理的价值 [J]. 知识管理论坛, 2020, 4(28): 227-233.

 


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