邱昭良|系统思考的原则:“六要六不要”


  彼得·圣吉在《第五项修炼——学习型组织的艺术与实务》一书中指出,动态系统是非常微妙的,当我们扩大时空范围、深入思考时,才有可能辨识其整体运作的微妙特性。对此,圣吉整理了十一项法则,有些看似悖论或违反人们的直觉,但它们却蕴含着系统思考的智慧。

1. 今日的问题来自昨日的解。
2. 愈用力推,系统反弹力量愈大。
3. 渐糟之前先渐好
4. 显而易见的解往往无效。
5. 对策可能比问题更糟。
6. 欲速则不达。
7. 因与果在时空上并不紧密相连。
8. 小的改变可能产生巨大影响,但高杠杆解往往并不明显。
9. 鱼与熊掌可以兼得,但并非立竿见影。
10. 不可分割的整体性。
11. 不要归罪于外。

  基于圣吉等人阐述的系统的微妙法则,结合个人学习和实践系统思考的心得,我整理出应用系统思考的六项基本原则,我将其称为“六要六不要”:

  1. 要有时间观念,明确来龙去脉,不要割裂历史与环境

  在系统中,各组成部分之间存在相互连接及动态影响。对于动态性复杂系统,“因”与“果”在时间和空间上并不是紧密相连的。这里所讲的“因”指的是与症状最直接相关的影响因素及其相互关联关系,“果”指的是问题的明显症状。因此,如果人们缺乏系统思考智慧,过去为了解决一个问题而采取的措施往往会产生副作用,从而使得在另外一个时间或另外一个地点产生另外一项问题,正如彼得·圣吉所讲:今日的问题来自昨天的解。因此,系统思考的基本原则之一是:要有时间观念,考虑到事件的前因后果、来龙去脉,不能只顾眼前或静止地看问题。

  2. 要有整体观念,不要局限于本位或片面

  如同彼得·圣吉所讲,大多数的人往往假设因果在时间和空间上是很接近的,因此人们也倾向于在问题发生临近的时间和空间范围内寻找原因,并施加干预措施。如同古老的“盲人摸象”的寓言故事所讲的那样,组织中常见的“本位主义”和根深蒂固的“局限思考”,其实是“反系统思考”的。因此,系统思考必须具有整体观念,超越本位利益或局部观点。

  尤其需要强调的是,对于问题,人们倾向于“归罪于外”,即一旦出现问题,人们往往认为是由“别人”所造成的。例如,对于销售任务没有完成的原因,销售部会认为是产品不好、生产部门支持不到位或竞争激烈,而不是自己没有尽力;而生产部门则抱怨销售部门缺乏规划、协调不当或计划性差,等等。但是,如圣吉所讲,系统的特性是“没有绝对的内外”和“不可分割的整体性”,系统思考有时需要“把镜子转向自己”或将造成问题的“外部”因素转化为系统“内部”的状况来处理。

  3. 要看到因果之间的互动,不要直线片段式思考

  在日常生活中,人们往往固执或机械地使用自己最了解的简易方式来解决问题,例如,“头痛医头,脚痛医脚”,但正如约翰·斯特曼教授所言,人们的思维模式在处理动态系统方面存在天然的缺陷,因此,这种显而易见的解往往不会奏效。在这方面,系统思考的一个基本原则是:当面对一个系统的问题时,你绝对不可能毕其功于一役。对于系统性问题,不能指望单一措施或速效方案,而是要看到关键因素及其之间的互动,把握关键。

  4. 要深入分析系统结构,寻找“根本解”和“杠杆解”,不要“头痛医头、脚痛医脚”

  一个系统之内,有些组成部分会比其他的部分更为重要,因为它们对其他部分的控制能力更高,具有杠杆效应(leverage),可以起到“四两拨千斤”的效果:只要在正确的地方发生一个小小的改变,就可以引起持续而重大的改善。

  当然,由于系统内部影响因素众多,而且其相互连接错综复杂或隐而不现,除非人们可以深入、透彻了解系统潜在的结构,要找出“杠杆解”并不容易。彼得·圣吉认为,学习系统思考可以帮助人们提高找到“杠杆解”的几率,做到“鱼与熊掌可以兼得”。

  5. 要理解并善用“补偿性反馈”机制,不要忽略“副作用”

  由于系统内部各组成部分之间的相互影响,其内部具有特定的行为模式,因此,如果人们缺乏系统思考智慧,一些对策不仅达不到改善的效果,反而会造成极其危险的“后遗症”,其推动的努力可能会不知不觉地发生适得其反的“反效果”。在原理上讲,系统的这种作用机制被称为“补偿性反馈”(compensating feedback),指的是外在的干预引起了系统的反应,但这种反应反过来抵消了干预所产生的作用,恰如圣吉所讲:愈用力推,系统反弹力量愈大;有时候,对策可能比问题更糟。中国成语“拔苗助长”的故事讲的也是这个道理,如果违反了系统的内在规律,追求过快成长的干预措施,不仅不能奏效,反而造成了更为严重的副作用。因此,系统思考的一项基本法则是:必须理解并善用“补偿性反馈”机制,要随时有面对“副作用”的心理准备。

  6. 要注意并把握“时间延迟”,不要浅尝辄止或半途而废

    《纽约客(The New Yorker)》杂志曾刊登过一幅漫画:有一个人坐在椅子上,推倒了一侧的一个大骨牌。他得意地说:“问题解决了,我终于可以松一口气了。”然而,他没有看见那块骨牌正在倒向另外一块相邻的骨牌,而后将再倒向另外一个……就这样一个接着一个,最后骨牌将在绕了一圈之后,从另一侧击中他。这幅画很简单,但寓意非常深刻,也是生活中很多典型事件的真实写照。用系统思考的语言来讲,那些不符合系统思考特性的干预措施,可能在短期之内取得一些改善,但由于其引发了系统中的“补偿性反馈”或产生了一些“副作用”,经过一段时间的延迟,将导致问题更加恶化,即渐糟之前先渐好。为此,系统思考的一项基本法则是:要注意并把握时间延迟。

注:本书节选自邱昭良博士著,《如何系统思考(第2版)》,机械工业出版社,2020。

推荐阅读:邱昭良著,《如何系统思考(第2版)》,机械工业出版社,2020


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