上午好  学习型组织研修中心欢迎您!

致 力 于 推 动 学 习 型 组 织 的 研 究 与 实 践

邱昭良博士新书《知识炼金术》正式出版
搜索

最新动态:

首  页    |    学习型组织    |    复盘    |    系统思考    |    学习技术    |    知识管理    |    管理前沿    |    专家专栏    |    关于我们

 

学习型组织研修中心    版权所有    Copyright@1998-2017    网站建设:中企动力 北京    京ICP备05005136号

>
>
>
建立系统表达习惯,提升系统思考能力

建立系统表达习惯,提升系统思考能力

作者:
杜书伍
来源:
联强国际
2012/01/21 00:00

 

    长久以来,公司藉由月报制度要求同仁养成整理、分析的习惯,某种程度已普遍性的引导同仁「数字表达」的习惯,并已达到一个好的成果。基于进一步强化同仁养成「系统习惯」的目的,我们希望鼓励同仁藉由演练三项强化系统表达的方法,来建立「系统表达」的习惯;期望在耳濡目染中,提升个人「系统思考」的能力。
 
     系统思考就是面对一项事物时,能先掌握整体,再进入分析组成部件以及其关联性,再由个别部件往下拆解、分析更小的部件,整个掌握事物的结构与层次,才能透澈了解整个事物的内涵。相对而言,单点思考者就是直接由某一部位思考,以至于看不到整体,也考虑不到与其它部件的相互影响关系,所以判断易有盲点,也易挂一漏万,此即最大的差异。
 
    因此,「系统习惯」就是养成「先掌握全部、再拆解成部件」的习惯。假如我们在日常的表达、描述、解说报表之际,能先说明整体、再说明部件,即是系统表达的习惯。由于系统表达的背后,必然是一个先思考整体、再思考部件的思考习惯,而听者顺着表达的顺序,接收时也会先接收到整体、再接收到部件,如此一来就会形成讲者、听者都在演练这样一个「先掌握整体,再掌握部件」的情形;而此一系统表达的习惯,将有助于延伸出个人建立系统思考、系统分析的习惯。
 
    为了营造「系统习惯」的环境,我们希望所有工作月报的准备资料中,个人都可强化下列三种表达方式。
 
    第一,是Top-down的结构方式。未来整个工作月报的结构,先整体再细部,呈现有结构、层次的表达;并且遇有统计报表时,特别注意将「合计」的项目放在统计报表的最上方(过去习惯性会放最下面)。
 
    第二,就是养成绘制「结构图」或「流程图」的习惯。因为图本身即代表一个整体,里面的每一个方块即是其部件,部件与部件间的连接线即是彼此间的关联,此法将有助于了解各部件之间的因果关系与先后顺序。尤其人们是倾向于图像式的记忆与思考,图像的表达十分有助于讲者的系统思考,以及听者有系统的理解与记忆。
 
    第三,是建立个人的工作控管表(control sheet)。将所负责之工作,有结构的表达于一张工作表上,用于定期追踪控管;此举将有助于建立工作关照的完整度,并提高工作的精致程度。
 
    「系统能力」是所有能力的根源。经由月报体系推动「系统表达」的习惯,在耳濡目染、潜移默化中,公司内部形成一个具有「系统习惯」的环境;自然而然的,对养成每位同仁系统思考、系统分析、结构分析等等的「系统能力」,将更有帮助。

推荐内容

邱昭良博士新书《知识炼金术》正式出版
你要的正确「复盘」操作,都在这里了(一文全掌握)
“U型学习法”——把握这4点,把复盘做到位!
邱昭良:真正会「复盘」的人,都做到了这5点
邱昭良:解读U型理论——U型理论的本源
邱昭良:企业MOOC怎么了?
邱昭良:从ATD 2018 看微课(微学习)的开发与应用
精品原创课程:《知识炼金术——企业知识萃取与运营的科学与艺术》
精品版权课程:玩转微课——企业微课创新设计与快速开发
精品培训:改善心智模式与创新思维

资讯排行

邱昭良博士新书《知识炼金术》正式出版
你要的正确「复盘」操作,都在这里了(一文全掌握)
“U型学习法”——把握这4点,把复盘做到位!
邱昭良:真正会「复盘」的人,都做到了这5点
邱昭良:解读U型理论——U型理论的本源
邱昭良:企业MOOC怎么了?
邱昭良:从ATD 2018 看微课(微学习)的开发与应用
精品原创课程:《知识炼金术——企业知识萃取与运营的科学与艺术》
精品版权课程:玩转微课——企业微课创新设计与快速开发
精品培训:改善心智模式与创新思维